Time Menagement - Time के गुलाम बन जाव
टाइम मैनेजमेंट और फोकस को बेहतर बनाने का फ़्रेमवर्क
हम सभी प्रोडक्टिविटी से जुड़े कई ब्लॉग देखते हैं और लोगों से सीखते हैं कि कैसे प्रोक्रेस्टिनेशन को हराकर ध्यान केंद्रित किया जाए। लेकिन जब इन सभी टिप्स को अपनी जिंदगी में लागू करने की बात आती है, तो यह लगभग नामुमकिन सा लगता है।
इस समस्या को हल करने के लिए गूगल के डिज़ाइनर जैक फिस्के, जिन्होंने जीमेल और यूट्यूब जैसे प्रोडक्ट्स डिज़ाइन किए हैं, ने अपने अनुभवों से एक प्रभावी फ़्रेमवर्क तैयार किया है।
इस फ्रेमवर्क को जैक फिस्के और जॉन ज़ेरेत्स्की ने अपनी किताब "Make Time: How to Focus on What Matters Every Day" में विस्तार से बताया है। इस वीडियो में हम आपके साथ वही फ्रेमवर्क शेयर करने जा रहे हैं।
1. हमारा समय कैसे खर्च होता है?
टाइम मैनेज करने से पहले यह समझना जरूरी है कि हमारा समय कहां जा रहा है। आमतौर पर, हमारा दिन दो मुख्य कारणों से व्यस्त रहता है:
Busy Bandwagon (व्यस्तता की आदत) – हम अपनी व्यस्तता को एक गर्व की बात मानते हैं और सोचते हैं कि हर मिनट कुछ प्रोडक्टिव करना जरूरी है।
Infinity Pools (अनंत व्याकुलता के स्रोत) – आज के समय में यूट्यूब, नेटफ्लिक्स, सोशल मीडिया और न्यूज फ़ीड जैसी अनगिनत डिजिटल चीज़ें हैं, जो हमें लगातार व्यस्त और विचलित रखती हैं।
इन दोनों कारणों से हम दिनभर बिज़ी तो रहते हैं, लेकिन वास्तव में कोई महत्वपूर्ण प्रगति नहीं कर पाते।
2. विलपावर और मोटिवेशन से समस्या हल नहीं होगी
कई लोग अपनी टाइम मैनेजमेंट की समस्या को हल करने के लिए सिर्फ विलपावर (इच्छाशक्ति) और मोटिवेशन पर निर्भर रहते हैं। लेकिन ऑथर्स का कहना है कि सिर्फ विलपावर पर निर्भर रहना कारगर नहीं होता।
अगर आप सोचते हैं कि कल से रोज़ सुबह जल्दी उठकर पढ़ाई करेंगे, तो हो सकता है कि पहले दिन आपका मोटिवेशन काम करे, दूसरे दिन थोड़ी मुश्किल हो, और तीसरे दिन आप फिर पुरानी आदतों में लौट आएं। इसलिए, सिर्फ इच्छाशक्ति पर भरोसा करने के बजाय एक ठोस रणनीति अपनाना ज़रूरी है।
3. प्रोडक्टिविटी बढ़ाने के लिए 4 मुख्य स्टेप्स
1. हाईलाइट (Highlight) – सबसे ज़रूरी काम तय करें
हम दिनभर कई काम करते हैं, लेकिन अगर हम पहले से यह तय कर लें कि उस दिन सबसे ज़रूरी क्या है, तो हम बेहतर तरीके से काम कर पाएंगे।
✔ क्या करें?
हर सुबह उठकर एक काम तय करें, जो उस दिन आपकी प्राथमिकता होगी।
यह कुछ भी हो सकता है – कोई प्रोजेक्ट पूरा करना, किताब पढ़ना, एक्सरसाइज़ करना या कोई क्रिएटिव वर्क।
जब आपका दिन खत्म होगा, तो आपको सुकून मिलेगा कि आपने अपने सबसे ज़रूरी काम को पूरा किया।
2. लेज़र (Laser) – ध्यान भटकाने वाले तत्वों को हटाएं
अगर हमें अपनी प्राथमिकता पर पूरा ध्यान केंद्रित करना है, तो हमें ध्यान भटकाने वाले सभी तत्वों से बचना होगा।
✔ कैसे करें?
अपने फोन से सभी अनावश्यक ऐप्स को अस्थायी रूप से डिलीट करें।
काम के समय नोटिफिकेशन बंद करें और एक शांत वातावरण बनाएं।
किसी एक काम पर 90 मिनट का फोकस टाइम सेट करें, जिसमें बिना किसी रुकावट के सिर्फ वही काम करें।
3. एनर्जाइज़ (Energize) – शरीर और दिमाग का ध्यान रखें
हम अक्सर अपनी प्रोडक्टिविटी को बढ़ाने के लिए नई किताबें पढ़ते हैं, ऐप्स डाउनलोड करते हैं, लेकिन अपनी बॉडी और हेल्थ पर ध्यान नहीं देते।
✔ क्या करें?
अच्छी नींद लें – देर रात तक जागकर काम करने से ज्यादा फायदेमंद होता है सही समय पर सोना और जागना।
अच्छी डाइट लें – सही खान-पान से दिमाग और शरीर दोनों स्वस्थ रहते हैं।
रोज़ एक्सरसाइज़ करें – शरीर एक्टिव रहेगा तो दिमाग भी बेहतर तरीके से काम करेगा।
4. रिफ्लेक्ट (Reflect) – अपनी प्रगति को ट्रैक करें
अगर हम रोज़ अपनी प्रोडक्टिविटी की समीक्षा नहीं करेंगे, तो हमें पता ही नहीं चलेगा कि हमारी आदतें सही दिशा में जा रही हैं या नहीं।
✔ कैसे करें?
हर रात सोने से पहले अपने दिन के बारे में लिखें – आपने क्या अच्छा किया? क्या सुधार कर सकते हैं?
अपने फोकस और एनर्जी लेवल को 1 से 10 के बीच रेट करें।
यह सिर्फ 2 मिनट का काम है, लेकिन इससे आपकी लाइफ में बड़ा बदलाव आ सकता है।
निष्कर्ष
अगर आप इन चार स्टेप्स को रोज़ाना अपनाते हैं, तो आप अपने टाइम को बेहतर तरीके से मैनेज कर सकते हैं और अपनी प्रोडक्टिविटी को कई गुना बढ़ा सकते हैं।
✔ हर दिन एक हाईलाइट तय करें।
✔ ध्यान भटकाने वाले तत्वों को हटाएं।
✔ अपने शरीर और दिमाग का ख्याल रखें।
✔ रोज़ अपनी प्रगति की समीक्षा करें।
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